第一章 会计电算化概述

　　一、会计电算化

　　（一）会计电算化的概念

　　会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体在当代电子信息技巧在会计工作中的运用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。

　　（二）会计电算化的作用

　　（1）进步会计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度和质量，减轻会计职员的劳动强度；

　　（2）进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本；

　　（3）推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。

　　（三）会计电算化的管理体制

　　我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作，各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。

　　财政部分管理会计电算化的基本义务是：制订会计电算化发展计划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及会计材料符合国度同一的会计制度情形实行监视；增进各单位逐步实现会计电算化，进步会计工作程度；组织开展会计电算化人才培训。

　　二、会计核算软件

　　（一）会计核算软件的概念

　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

　　企业应用的企业资源打算（Enterprise Resources Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范围。

　　（二）会计核算软件的分类

　　会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

　　（三）会计核算软件的功能模块

　　会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

　　会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在一起，构成完全的会计核算系统。

　　第二章　会计电算化的工作环境

　　一、计算机一般知识

　　（一）计算机及其种类

　　计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

　　计算机可按多种尺度分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。

　　（二）计算机的性能指标

　　计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：

　　（1）计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。

　　（2）字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标记计算机的精度和处理信息的才能。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

　　（3）存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.

　　（三）计算机的应用领域

　　（1）信息处理。信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。会计电算化属于信息处置利用范畴。

　　（2）科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技巧等领域中涉及的庞杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。

　　（3）进程控制。过程掌握是指计算机及时采集检测数据，按最佳值敏捷对掌握对象进行自动调节，从而实现有效的节制。

　　（4）计算机辅助系统。计算机帮助系统是指利用计算机来辅助人类完成相干的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机帮助制作、计算机辅助教学等。

　　（5）计算机通信。计算机通信是计算机技术与通讯技术相联合而产生的一个应用领域，热血高校1.计算机网络是计算机通讯应用领域的典范代表。随着互联网和多媒体技术的敏捷普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入人们的日常生涯。

　　（6）人工智能。人工智能是指利用计算机模仿人类的智能运动，如断定、懂得、学习、问题求解等。

　　二、计算机硬件

　　计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物资基础。

　　计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和把持器五部分组成。

　　（一）输入装备

　　输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相干信息的输入工作。

　　（二）输出装备

　　输出设备是指用来输出盘算机处置成果的装备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按请求打印输出。

　　（三）运算器

　　运算器是指在控制器掌握下完成加减乘除运算和逻辑断定的计算机部件。运算器是计算机的核心装置之一，在计算进程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将成果再返回存储器。

　　（四）存储器

　　存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来寄存程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器又称为主存储器，一般只寄存急需处理的数据和正在履行的程序；外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。履行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。

　　（五）控制器

　　控制器是全部计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析断定后发生一系列的控制信号，往控制计算机各部件自动持续地工作。

　　三、计算机软件

　　计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档材料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。

　　（一）系统软件

　　系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和保护，以及对各类利用软件进行说明和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件重要包含操作系统、语言处理程序、支持服务程序、数据库治理系统。如目前很多会计电算化软件采取的Windows操作系统，即属于系统软件。

　　（二）应用软件

　　应用软件是在硬件和系统软件的支撑下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的尽大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。会计核算软件也属于应用软件。

　　（三）计算机程序设计语言

　　计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交换、沟通的语言。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高等语言三种。计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。

　　四、计算机网络

　　（一）计算机网络概念

　　计算机网络是现代计算机技术与通讯技术相联合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协定控制下，将地理地位疏散的很多独立的计算机系统衔接在一起所形成的网络。

　　计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、散布处理。

　　（二）计算机网络分类

　　计算机网络通常可分为局域网和广域网。

　　局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。

　　广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。

　　（三）因特网

　　1.因特网

　　因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。

　　2.因特网的应用

　　因特网的主要运用范畴包括电子邮件、远程登录、文件传输、消息组、万维网、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域有阅读网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。

　　3.网址

　　Internet网址是因特网的主要标识，阅读网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表现方式：

　　（1）IP地址。Internet衔接无数台网络服务器，为了明白区分每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表现，为浏览便利将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：172.17.1.4代表中华国民共和国财政部主机服务器的IP地址。(责任编辑：lele)