（2）域名。由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示，其格式如下：

　　WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>

　　例如中华国民共和国财政部网页的域名为：www.mof.gov.cn，其中：“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有惟一的一级域名：“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页：“mof”是用户名，是中华国民共和国财政部的英文缩写：“www”是World Wide Web的缩写，是Internet的一种表示办法，也称万维网。

　　（3）网络文件地址。网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：

　　<协定>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>

　　如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml

　　（4）电子邮件地址。每个收发电子邮件的用户都必需有一个电子邮件地址。电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。电子邮件地址的一般格局如下：

　　<用户名>@<电子邮件服务器域名> 如zzz.@yahoo.com.cn表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，yahoo.com .cn是电子邮件服务器地址。

　　五、计算机安全

　　（一）计算机安全隐患及对策

　　影响计算机安全的主要因素有：

　　（1）系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身呈现故障而导致系统数据丧失甚至瘫痪的风险。

　　（2）内部职员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法拜访、改动、泄密和损坏等方面的风险。

　　（3）系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以抄袭数据、损坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所发生的风险。企业关联方包括银行、供给商、客户等与企业有关联的单位和个人。

　　（4）社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。

　　（5）计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制才能并可以制作计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐藏性、沾染性、埋伏性、破坏性的特色。

　　保障计算机安全的对策有：不断完美计算机安全立法，不断创新计算机安全技术，不断增强计算机系统内部控制与管理。

　　在会计电算化条件下，增强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效道路。

　　（二）计算机病毒防备

　　防备计算机病毒的最有效办法是切断病毒的传布道路，主要应注意以下几点：

　　（1）不用非原始启动软盘或其他介质领导机器，对原始启动盘履行写维护；

　　（2）不随意应用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必需先检讨，后使用；

　　（3）做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用；

　　（4）盘算机体系要专机专用，要避免应用其他软件，如游戏软件，减少病毒沾染机遇；

　　（5）接受网上传送的数据要先检讨，后使用，吸收邮件的计算机要与系统用计算机离开；

　　（6）定期对计算机进行病毒检讨，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入；

　　（7）如发明有计算机沾染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。

　　（三）计算机黑客及其防备

　　计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。防止黑客进入的主要办法有：

　　（1）通过制订相关法律加以束缚；

　　（2）在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；

　　（3）树立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，敏捷作出应对办法。

　　第三章　会计电算化基本要求

　　一、会计电算化法规制度

　　　会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

　　二、会计核算软件的要求

　　（一）会计核算软件的基础要求

　　依据《会计法》和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求：

　　（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、 法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。

　　（2）会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

　　（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。

　　（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

　　（5）会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。

　　（6）会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。

　　（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。

　　（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

　　（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

　　（二）会计数据输入功能的基本要求

　　（1）会计核算软件应当具备以下初始化功能：

　　①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等；

　　②输入须要在本期进行对账的未达账项；

　　③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载；

　　④定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等；

　　⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；

　　⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

　　（2）应当具备输入记账凭证的功能。

　　（3）对记账凭证编号的持续性应当进行把持。

　　（4）下列数据输入应有必要的提醒功能：

　　①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复；

　　②以编号情势输入会计科目标，应当提醒该编号所对应的会计科目名称；

　　③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并谢绝执行；

　　④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并谢绝履行；

　　⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标，应予以提示并谢绝履行。

　　（5）对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

　　（6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

　　（7）发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

　　（8）采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

　　（9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。

　　（三）会计数据输出功能的基本要求

　　（1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。

　　（2）应当依照国家统一的会计制度规定的内容和格局打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。

　　（3）总分类账可以用总分类账户本期产生额、余额对比表替换。

　　（4）在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以恰当减少。

　　（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

　　（四）会计数据处理功能的基本要求

　　（1）应该具有依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功效。

　　（2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

　　（3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

　　（4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全体登记入账，全体登记入账后才干结账。

　　（5）结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。

　　（6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给直接修改功能。

　　（7）应该具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功效。

　　三、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

　　会计电算化岗位是指直接收理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下基本岗位：

　　（1）电算主管。负责计算机及会计软件系统的运行工作。

　　（2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。(责任编辑：lele)